Einkäufer (m/w/d) operativer Einkauf, Painit Steel Group

Die Painit Steel Group wächst und bündelt die Beschaffung ihrer metallverarbeitenden Gesellschaften in einem Zentraleinkauf. Du sorgst dafür, dass Material und Zukaufteile in der richtigen Qualität, zum richtigen Preis und zum richtigen Termin in der Fertigung ankommen. Abläufe und Standards des neuen Bereichs gestaltest du von Beginn an mit.

Deine Aufgaben

• Bestellabwicklung: Du verantwortest den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung über Anfrage, Angebotsvergleich und Bestellung bis zum Wareneingang.
• Bedarfsermittlung: Du stimmst Material- und Warenbedarfe eng mit Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Vertrieb der jeweiligen Gesellschaft ab.
• Automatisierung und KI im Einkauf: Du arbeitest täglich mit Claude und weiteren digitalen Werkzeugen, etwa für Angebotsvergleiche, Lieferantenkommunikation, Auswertungen und Reklamationsbearbeitung. Du identifizierst Routineaufgaben, die sich automatisieren lassen, und gestaltest die Automatisierung des Einkaufs aktiv mit, damit wir auch bei wachsendem Volumen schlank bleiben.
• Terminverfolgung: Du überwachst Liefertermine, klärst Abweichungen frühzeitig mit den Lieferanten und sicherst so die Materialverfügbarkeit.
• Lieferantenpflege: Du betreust den bestehenden Lieferantenstamm, holst Angebote ein, verhandelst Preise und Konditionen und bewertest Lieferanten regelmäßig.
• Reklamationsmanagement: Du bearbeitest Reklamationen, verfolgst sie nach und leitest Korrekturmaßnahmen bei Lieferanten ein.
• Marktbeobachtung: Du behältst Preisentwicklungen bei Stahl und Metallen im Blick und gibst Hinweise für Bestellzeitpunkte und Mengen.
• Prozessverbesserung: Du bringst Vorschläge ein, um Bestell- und Abwicklungsprozesse gesellschaftsübergreifend zu vereinheitlichen und zu beschleunigen.
• Dokumentation und Reporting: Du pflegst Bestelldaten, Einkaufsstatistiken und Lieferantenbewertungen im ERP.
• Compliance: Du hältst interne Richtlinien sowie gesetzliche und kundenspezifische Vorgaben im Einkaufsprozess ein.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/Industriekauffrau, oder ein Studium mit Einkaufsbezug
• Offenheit und Praxiserfahrung im Umgang mit KI und digitalen Tools: Du bringst die Bereitschaft mit, neue Arbeitsweisen auszuprobieren, kritisch zu prüfen und im Team zu etablieren. Erste Erfahrung mit KI Assistenten oder Automatisierung ist von Vorteil, die Neugier darauf ist Voraussetzung.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, bevorzugt in der Metallverarbeitung, im Stahl oder Maschinenbau
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen (Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Lantek oder Ähnlichen ERP sind von Vorteil) und MS Office
• Verhandlungssicherheit im Umgang mit Lieferanten, sicheres Auftreten in Telefon und Schriftverkehr
• Technisches Verständnis: Zeichnungen und Materialspezifikationen lesen, Grundkenntnisse zu Werkstoffen und Halbzeugen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Termintreue, auch bei mehreren Gesellschaften parallel
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse für internationale Lieferanten
• Bereitschaft, den Zentraleinkauf aktiv mit aufzubauen

• Gestaltungsspielraum: Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und der Gestaltung unseres Zentraleinkaufs mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
• Innovatives Umfeld: Wir befinden uns in einer dynamischen Wachstumsphase und bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Weiterentwicklung im Fokus stehen.
• Karrierechancen: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamkultur: Dich erwartet ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird und dein Beitrag wertgeschätzt wird.
• Stabilität: Als wachsendes Unternehmen mit einer klaren Vision bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Nachhaltigkeit: Wir legen großen Wert auf nachhaltiges Handeln und unterstützen Projekte, die unseren ökologischen Fußabdruck reduzieren. Du kannst Teil dieses Engagements sein.